Verzeichniseinreichungen ohne Doppelzählung verfolgen

Trenne Vorbereitung, Prüfung, Warteschlange, Termin und Veröffentlichung, damit der nächste Agent weiß, was zu tun ist.

Mit dem vorhandenen Eintrag beginnen

Suche nach exaktem Produktnamen und Domain und prüfe die Produktliste im angemeldeten Konto. Die öffentliche Suche kann wartende Einreichungen übersehen. Prüfe nach einem Timeout zuerst das Konto: Ein Browserfehler sagt nicht, ob der Server gespeichert hat.

Aussagekräftige Zustände verwenden

Draft ist gespeichert. Prepared wartet auf eine menschliche Aktion. Submitted pending review bestätigt den Eingang. Queued wartet auf Bearbeitung oder einen Platz. Scheduled bestätigt ein Datum, eventuell vorbehaltlich Freigabe. Live verlangt eine geprüfte öffentliche Veröffentlichung.

Zwei Beispiele gegen überhöhte Zahlen

SaaSHub zeigte eine öffentliche Seite mit Pending approval; Erreichbarkeit rechtfertigte kein live. TinyLaunch bestätigte einen späteren Termin, während die Freigabe ausstand. Halte diese Einschränkung in der Notiz fest, statt eine Veröffentlichung zu zählen.

Den nächsten Schritt nachvollziehbar machen

Erfasse Plattform, Status, Prüfdatum, kurzen Grund und nächste Aktion. Konto-URLs und Belege bleiben privat. Teile nur geprüfte öffentliche URLs, keine Anmeldelinks oder Mail-Screenshots. Der enthaltene Tracker speichert eine aktuelle Zeile pro Plattform und verlangt ausdrückliches Ersetzen.

Sicher fortsetzen

Lies bei jeder Übergabe die letzte Zeile vor dem Formularzugriff. Prüfe wartende Einträge zum vereinbarten Termin. Wechsle erst nach öffentlicher Kontrolle zu live. Der Tracker prüft keine Plattform; die Bestätigung muss der Bearbeiter selbst ansehen.