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产品发布公告邮件模板

五封简短的纯文本邮件,适用于发布前后的各个时刻。输入一次产品名称,所有模板都会自动填好,把需要的那封复制到你自己的邮件工具里即可。本页面不会发送任何内容。

填写一次,复制任意模板

未填写的字段会保留为 [方括号]。不属于字段的 [方括号] 内容(比如邮寄地址)需要你在复制后自己填写。

你填写的内容只保存在这个浏览器中(localStorage),不会上传或发送。

  1. 候补名单:“正式开放了”

    发送给: 加入候补名单的人,在你开放使用的当天。

    主题 1: [产品名称] 已开放,你是第一批
    主题 2: 你的 [产品名称] 使用权限已就绪
    预览文字: 你说过开放时想第一时间知道。现在开放了。
    
    [名字],你好:
    
    你加入了 [产品名称] 的候补名单,所以第一个告诉你:[产品名称] 已经开放,现在可以[现在能做的主要事情]了。
    
    从这里开始:[你的产品链接]
    
    今天就能做的事:
    - [新用户要做的第一件事,一行写完]
    - [第二件事,一行写完]
    - [还没准备好的部分,一行写完]
    
    如果有什么看不懂或出了问题,直接回复就好。每一封回复我都会亲自看。
    
    [你的名字]
    [你的职位],[产品名称]
    
    ---
    你收到这封邮件,是因为你在 [注册的地方] 加入了 [产品名称] 的候补名单。
    退订:[一键退订链接]
    [你的邮寄地址]
  2. 现有用户:“新功能上线”

    发送给: 你的现有用户,在你推出新产品、新套餐或重要功能时。

    主题 1: [产品名称] 新功能:现在可以[现在能做的主要事情]
    主题 2: 你要的功能来了:[产品名称] 现在可以[现在能做的主要事情]
    预览文字: 改了什么、为什么改、你需要做什么(很可能什么都不用做)。
    
    [名字],你好:
    
    从今天起,[产品名称] 可以[现在能做的主要事情]了。
    
    我们为什么做这个:[用一两句话说明问题,最好用用户自己的话]。
    
    使用方法:
    1. [第一步]
    2. [第二步]
    3. [在哪里找到它]
    
    对你有什么变化:[没有变化 / 价格 / 需要检查的设置]。[关于现有数据或套餐的一句话。]
    
    在这里查看:[你的产品链接]
    
    有问题或者哪里不好用?直接回复这封邮件。
    
    [你的名字]
    
    ---
    你收到这封邮件,是因为你有一个 [产品名称] 账户。[邮件偏好设置链接]
    退订:[一键退订链接]
    [你的邮寄地址]
  3. 发布当天:“我们今天上线了”

    发送给: 你的订阅者和用户,在你于 Product Hunt 等平台发布的当天。

    主题 1: [产品名称] 今天在 [发布平台] 上线
    主题 2: [产品名称] 发布日:欢迎提问
    预览文字: 一段简短的话、一个链接,以及请你给出真实反馈。
    
    [名字],你好:
    
    今天我们在 [发布平台] 发布了 [产品名称]:[发布页面链接]
    
    一句话介绍:[产品名称] [为谁做什么]。
    
    我今天会一直在评论区。如果你用过 [产品名称],最有帮助的就是在那里留下真实的反馈或问题:哪里不清楚、缺了什么、什么值得你付费。
    
    如果还没试过:[你的产品链接]
    
    谢谢你这么早就来支持。
    
    [你的名字]
    
    ---
    你收到这封邮件,是因为你订阅了 [产品名称] 的动态。
    退订:[一键退订链接]
    [你的邮寄地址]
  4. 重新发布:“现在不一样了”

    发送给: 注册过或试用过早期版本、之后再没回来的人。

    主题 1: [产品名称] 已经不是你上次试过的样子
    主题 2: 我们重做了 [产品名称],这些是变化
    预览文字: 以前哪里不好、我们改了什么,以及直接回来的入口。
    
    [名字],你好:
    
    你在 [时间,例如去年春天] 试过 [产品名称]。说实话,那时它 [真正的缺点,例如设置起来很慢]。
    
    我们改掉了这一点。从那以后:
    - [产品名称] 现在可以[现在能做的主要事情]
    - [解决某个已知问题的第二项改动]
    - [第三项改动,没有就删掉这一行]
    
    如果这正是你当初不再使用的原因,也许值得再看一眼:[你的产品链接]
    
    [你的账户和数据都还在。/ 你需要重新注册。]
    
    如果它还是不适合你,回一行告诉我原因,会对我们很有帮助。
    
    [你的名字]
    
    ---
    你收到这封邮件,是因为你在 [日期] 创建了 [产品名称] 账户。
    退订:[一键退订链接]
    [你的邮寄地址]
  5. 更新日志:“本月上线了什么”

    发送给: 订阅者和用户,每月一次,或在一批更新发布之后。

    主题 1: [产品名称] 新动态:[月份]
    主题 2: [产品名称] [月份]:现在可以[现在能做的主要事情],另有 [数量] 项修复
    预览文字: 先说最值得打开的那项变化,再附一份简短清单。
    
    [名字],你好:
    
    本月重点:[产品名称] 现在可以[现在能做的主要事情]了。
    
    [两句话:它能做什么,是谁提出的需求。]
    
    其他更新:
    - [改动],[一句话说明为什么重要]
    - [改动],[一句话]
    - [大家注意到的修复]
    
    完整更新日志:[你的更新日志页面链接]
    试试看:[你的产品链接]
    
    接下来我们该做什么?回复一句话告诉我们。
    
    [你的名字]
    
    ---
    你收到这封邮件,是因为你订阅了 [产品名称] 的动态。
    退订:[一键退订链接]
    [你的邮寄地址]

下载空白模板(文本文件)

每个模板为什么这样写

1. 候补名单:“正式开放了”

  • 第一句提醒对方为什么会收到这封邮件。从注册到开放可能隔了好几周。
  • 只放一个链接,只用一次。多个链接会分散点击,看起来也像新闻通讯。
  • “还没准备好的部分”帮你管理预期。否则最早的回复都会在说缺了什么。
  • “直接回复就好”把公告变成对话。第一批用户的回复,就是你的第一份用户研究。

2. 现有用户:“新功能上线”

  • 主题写的是变化,而不是公司。现有用户会在收件箱里判断这封邮件和自己有没有关系。
  • “对你有什么变化”回答了现有用户真正关心的问题:我需要做什么吗?
  • 因为邮件是纯文本,编号步骤在任何邮件客户端里都能正常显示。
  • 只有用户真的提过这个需求时才用第二个主题。否则它就是一个你无法证明的说法。

3. 发布当天:“我们今天上线了”

  • 它请大家留下反馈和问题,而不是投票。Product Hunt 告诉创作者要请求反馈,而不是投票。
  • 发布链接放在最前面,因为它就是写这封邮件的原因。产品链接是给新读者的备用链接。
  • “我今天会一直在评论区”给了读者去那里的理由:有真人在回答。
  • 等发布已经上线、链接可以打开之后再发,而不是前一天晚上。

4. 重新发布:“现在不一样了”

  • 说出以前的缺点,重新发布才可信。不说的话,这封邮件读起来和任何促销邮件都一样。
  • 列表里只放解决了用户离开原因的改动。一长串功能会把真正重要的那一项淹没。
  • 直接说明旧账户还能不能用。这是大家最先想到的实际问题。
  • 只发给同意接收你邮件的人。以前注册过,并不总是等于同意接收营销邮件。

5. 更新日志:“本月上线了什么”

  • 先放一项重点变化。后面的清单是给已经感兴趣的人看的。
  • 链接到公开的更新日志,邮件可以保持简短,完整细节也有了长期存放的地方。
  • 结尾的问题让一封例行更新变成点子的来源。
  • 只有真的有新消息时才保持每月一次的节奏。空洞的更新会让大家学会跳过下一封。

点击发送之前

五项检查,能发现大多数发布邮件的问题,大约需要十分钟。

  1. 先发给自己:一个 Gmail 地址、一个 Outlook 地址,并在手机上读一遍。
  2. 发送前在正文里搜索“[”。只要还剩一个方括号,这封邮件就还没写完。
  3. 从测试邮件里打开链接,而不是从编辑器里。确认它是正式上线的页面,而不是测试环境或需要登录的页面。
  4. 检查收件人名单。候补名单邮件只发给加入了候补名单的人,重新发布邮件只发给同意接收你消息的人。
  5. 回复你自己的测试邮件。这封回复应该进入发布当天有人会看的收件箱。

发布计划模板 →

所有发布邮件都适用的规则

模板里已经为这些规则留好了位置。措辞引自官方页面,保留英文原文。这不是法律建议;具体适用哪些规则,取决于你和收件人所在的地区。

规则官方原文对你的邮件意味着什么
Product HuntAsk for feedback (NOT upvotes)模板 3 在评论区请求反馈和问题,从不请求投票。
CAN-SPAM(美国):地址Your message must include your valid physical postal address.每个模板都以 [你的邮寄地址] 结尾。根据 FTC 的说明,已登记的邮政信箱也可以。
CAN-SPAM(美国):退订Your message must include a clear and conspicuous explanation of how the recipient can opt out of getting marketing email from you in the future.页脚有一行用平实语言写的退订说明。不要把它藏在灰色小字里。
CAN-SPAM(美国):期限You must honor a recipient’s opt-out request within 10 business days.及时移除退订的人。如果使用邮件工具自带的退订链接,大多数工具会立即处理。
Gmail:批量发件人Marketing messages and subscribed messages must support one-click unsubscribe, and include a clearly visible unsubscribe link in the message body.每天向 Gmail 发送超过 5,000 封邮件时,邮件需要支持一键退订(RFC 8058 规定的 List-Unsubscribe 标头),并带有可见的退订链接。标头由你的邮件工具添加,可见链接已经在模板里。
Gmail:所有发件人Set up SPF or DKIM email authentication for your sending domains.在发布日之前(而不是当天)为你的域名设置 SPF 或 DKIM。DNS 变更生效可能需要时间。

这些模板做不到的事

  • 它们不会发送任何东西。你把它们复制到自己的邮件工具里,由工具处理名单、退订和标头。
  • 它们不承诺效果。我们没有测量过,所以不公布打开率或点击率;别人名单上的数字也不适用于你的名单。
  • 它们不能代替用户同意。在欧盟和许多其他地区,给别人发邮件需要法律依据;加入候补名单通常只对应当初承诺的发布消息。
  • 它们刻意采用纯文本。你可以粘贴到 HTML 编辑器里,但之后请在手机上检查效果。

来源

我们在 2026年9月30日 阅读了这些页面,并在上文逐字引用。

页面页面上的日期我们的核对日期
Product Hunt: Preparing for launch未注明日期
FTC: CAN-SPAM Act, a compliance guide for business未注明日期
Google Workspace Admin Help: Email sender guidelines未注明日期
RFC 8058: Signaling one-click functionality for list email headers (January 2017)未注明日期

常见问题

发布公告邮件应该用纯文本还是 HTML?
两种都可以。这些模板用纯文本,是因为发布邮件的重点就是创始人发出的一封简短的个人信件,而纯文本在任何邮件客户端里看起来都是这样。如果你更喜欢 HTML,把文字粘贴到编辑器里,并保持同样的结构:一条信息、一个链接、一行清楚的退订说明。
应该先发哪个模板?
通常是开放当天先发候补名单邮件;如果你在 Product Hunt 等平台发布,再发发布当天的邮件;几周后发更新日志邮件。现有用户在变化与他们相关时收到“新功能上线”邮件。重新发布邮件是给已经离开的人的,而且只发给同意接收你消息的人。
可以请订阅者给我的 Product Hunt 发布投票吗?
Product Hunt 自己的发布指南说,要请求反馈,而不是投票。模板 3 遵循这一点:它链接到发布页面,并请大家在评论区留下真实的反馈或问题。
能期待多高的打开率?
我们不知道,也不公布数字。打开率取决于你的名单、用户如何加入以及发送时间,而且邮件应用的隐私功能让打开很难衡量。回复数和那唯一一个链接的点击数是更有用的信号。
一次性的发布邮件也需要退订链接吗?
对于发给美国用户的营销邮件,FTC 的 CAN-SPAM 指南要求提供清晰的退订方式和你的邮寄地址。Gmail 要求每天发送超过 5,000 封邮件的发件人,在营销邮件中支持一键退订。模板里这两行都有,请保留。

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